廣州鼎鋒公司在售后服務(wù)中,根據(jù)客戶使用產(chǎn)品時所遇到的問題,將售后服務(wù)分五類,分別是:電話服務(wù),部件更換服務(wù),光盤技術(shù)支持服務(wù),網(wǎng)絡(luò)服務(wù),客戶返修服務(wù),上門服務(wù)。
一:電話服務(wù)
1:電話咨詢服務(wù)
A:客戶電話聯(lián)系時,根據(jù)廣州鼎鋒產(chǎn)品的產(chǎn)品資料及故障現(xiàn)象,告訴售后服務(wù)工程師如下信息:
1) 使用機器名稱、產(chǎn)品型號及機器編號
2) 詳細故障信息提示
B:售后服務(wù)工程師或維修人員根據(jù)客戶遇到的問題或故障提供技術(shù)上的咨詢和指導(dǎo)。
2:電話回訪服務(wù)
在客戶正常使用鼎鋒公司產(chǎn)品后,維修工程師或維修人員每隔六個月給客戶打一次電話,了解設(shè)備的使用情況、客戶的配件供應(yīng)情況,客戶意見及建議等記錄于《客戶電話回訪記錄表》中。
二:部件更換服務(wù)
A:公司接到客戶關(guān)于產(chǎn)品發(fā)生故障或運轉(zhuǎn)不靈的通知后,公司應(yīng)及時向客戶提供維修產(chǎn)品所需的零部件,并通過電話方式指導(dǎo)客戶進行部件更換,使產(chǎn)品恢復(fù)其正常運轉(zhuǎn)狀況。
B:根據(jù)公司產(chǎn)品備件收費標準向客戶免費或收取相應(yīng)配件材料費用對產(chǎn)品進行更換。
C:客戶維修拆卸下來的任何零部件,應(yīng)成為鼎鋒的財產(chǎn);在更換完成后10天內(nèi),公司應(yīng)要求客戶將拆卸下來的零部件退回公司(如果我們要求退還的話)。
三:光盤技術(shù)支持服務(wù)
公司可為客戶提供設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備操作的光盤,直接指導(dǎo)客戶安裝使用設(shè)備,為操作人員完全掌握機器提供可靠保證。
四:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
客戶可隨時登陸本公司網(wǎng)站(客戶中心)或可發(fā)E-mail:dingfengjixie@126.com我們將在18小時內(nèi)予以答復(fù)。
五: 客戶返修服務(wù)
公司應(yīng)承諾為客戶提供設(shè)備返修服務(wù),對客戶托運、送回公司的產(chǎn)品進行免費或收取相應(yīng)費用,維修后及時返還給客戶。
六:上門服務(wù)
公司可為客戶提供上門技術(shù)服務(wù)。公司在收到或知悉客戶維修通知后,公司應(yīng)立即組織售后服務(wù)工程師或維修人員及時到達現(xiàn)場并進行維修。
七:服務(wù)響應(yīng)時間
響應(yīng)時間:公司接到服務(wù)電話后,應(yīng)在3小時內(nèi)及時反饋,告之客戶處理問題的方法,客戶解決不了,公司應(yīng)告之最快上門解決問題的時間(市內(nèi)客戶24小時、市外客戶48小時內(nèi)到達,國外客戶另行協(xié)商